Privacyverklaring - Verkeersschool Koelewijn BV

Verkeersschool Koelewijn B.V.
Prins Bernhardstraat 17, 3751 CL Bunschoten
KvK-nummer: 95957073
BTW-nummer: NL867399120B01
E-mail: info@koelewijn.nu
Website: www.koelewijn.nu

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en beschrijft hoe Verkeersschool Koelewijn B.V. omgaat met persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke

Verkeersschool Koelewijn B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Soorten gegevens

De Rijschool verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaatsgegevens
• Geboortedatum en contactgegevens (telefoon, e-mail, WhatsApp)
• Factuur- en betaalgegevens
• CBR-leerlingnummer en rijopleidingsinformatie
• Beeldmateriaal (foto’s van geslaagden, beveiligingscamera’s of dashcams)
• Gegevens verstrekt via websiteformulieren of socialmediakanalen
  
  

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het plannen en uitvoeren van rijopleidingen en examens;
2. Communicatie met leerlingen en klanten via telefoon, e-mail of WhatsApp;
3. Facturatie en administratie;
4. Beveiliging en veiligheid van personen, voertuigen en eigendommen;
5. Marketingdoeleinden, zoals het publiceren van geslaagdenfoto’s op social media;
6. Naleving van wettelijke verplichtingen.
   
   

4. Publicatie van beeldmateriaal

Foto’s of namen van geslaagden worden uitsluitend gedeeld op socialmediakanalen met toestemming van de betrokkene.
Op verzoek kan een publicatie op elk moment worden verwijderd.

5. Beveiliging en camera’s

Onze lesvoertuigen en/of pand kunnen beveiligingscamera’s en dashcams bevatten. De beelden worden uitsluitend gebruikt ter beveiliging, voor lesdoeleinden of bij schadeclaims.
Beelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6. Bewaartermijnen

De Rijschool bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

• Lesadministratie: maximaal 2 jaar na afronding van de opleiding;
• Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
• Camera- en dashcambeelden: maximaal 14 dagen, tenzij nodig voor een incident;
• Socialmediabeelden: totdat verwijdering wordt verzocht.
  
  

7. Verstrekking aan derden

De Rijschool deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit betreft onder andere:

• Het CBR voor examenregistratie;
• Dation (plannings- en administratiesysteem);
• De boekhouder en hostingprovider.
  
  Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
  Er worden geen gegevens gedeeld buiten de Europese Unie.
  
  

8. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Verwijdering van gegevens te verzoeken, tenzij wettelijke bewaarplicht geldt;
• Bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens;
• Toestemming in te trekken voor specifieke verwerkingen (zoals publicaties).
  
  Verzoeken kunnen worden gericht aan info@koelewijn.nu. Er wordt binnen 14 dagen op een verzoek gereageerd.
  
  
  

9. Vragen en klachten

Voor vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen via info@koelewijn.nu.
Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van uw verzoek, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Verkeersschool Koelewijn B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.koelewijn.nu/privacy.
Laatste update: oktober 2025